Allgemeine Geschäftsbedingungen.

LegalWork ist eine lokal ausgerichtete Desktop-Anwendung, die von Eigenwelt Labs, betrieben durch die Eigenwelt Labs UG (haftungsbeschränkt), Berlin, Deutschland („Eigenwelt“, „wir“, „uns“), veröffentlicht wird. Diese Bedingungen gelten für die von uns vertriebenen offiziellen LegalWork-Versionen (die „App“). Mit Installation oder Nutzung der App stimmen Sie ihnen zu.

Für den gehosteten Dienst Eigenwelt Plus gelten gesonderte Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Was LegalWork ist

LegalWork ist kostenlose Software für die Prüfung und Erstellung juristischer Dokumente, Aufzeichnungen, Transkription und verwandte Arbeiten. Die App kann Dokumente, Tabellen und Präsentationen in Ihrem Arbeitsbereich nicht nur lesen, sondern auch anlegen und unmittelbar bearbeiten, einschließlich nachverfolgter Änderungen in Word-Dokumenten. Sie läuft auf Ihrem Computer. Sie können lokale Modelle ausführen, einen Modellanbieter mit Ihrem eigenen API-Schlüssel verbinden oder sich mit einem Eigenwelt-Plus-Abonnement anmelden.

Lokale Daten und Modellauswahl

Dokumente, Prompts, Entwürfe, Aufzeichnungen und Arbeitsergebnisse verbleiben auf Ihrem Gerät, sofern Sie nicht eine Funktion wählen, die sie an anderer Stelle verarbeitet. Wenn Sie ein Drittmodell verbinden, werden die ausgewählten Inhalte nach Maßgabe Ihrer Vereinbarung mit diesem Anbieter an ihn übermittelt. Sie sind dafür verantwortlich, Anbieter auszuwählen, die den Anforderungen an Vertraulichkeit, Verschwiegenheit, Datenschutz und Berufspflichten entsprechen. Inferenz mit einem lokalen Modell verlässt Ihr Gerät nicht.

Zwei Funktionen übermitteln Inhalte an Dritte, ohne dass es sich um gewöhnliche Inferenz handelt, und werden nur nach ausdrücklicher Aktivierung wirksam. Der Sprachmodus benötigt einen verbundenen OpenAI-Anbieter und überträgt während seiner Nutzung fortlaufend Mikrofonaudio sowie einen Auszug des aktuellen Chatverlaufs an OpenAI; es gilt Ihre Vereinbarung mit OpenAI. Verbundene Dienste (MCP-Konnektoren und Integrationen) übermitteln die von Ihnen dorthin gerichteten Inhalte an den jeweiligen Anbieter zu dessen Bedingungen. Diese Inhalte werden direkt mit dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Die Zusagen zur Modellinferenz über Eigenwelt Plus gelten nicht für die Verarbeitung beim verbundenen Anbieter. Für die verwaltete Authentifizierung durch Eigenwelt gilt der folgende Abschnitt.

Verwaltete Verbindungen und eigene OAuth-App

Unterstützte Google- und Microsoft-Konten können Sie freiwillig mit Eigenwelt über Nango Inc. verbinden oder über eine eigene OAuth-App direkt anmelden. Bei verwalteter Anmeldung speichert und erneuert Nango Zugangsdaten; die Eigenwelt-Plattform vermittelt den Zugriff für Ihren Nutzer und Ihre Kanzlei. Die Authentifizierung verarbeitet Daten in den USA, unabhängig von Ihrer Modellregion. E-Mail-, Kalender-, Datei- und Anhangsinhalte werden direkt zwischen dem LegalWork-Server und dem verbundenen Anbieter ausgetauscht.

Verbinden Sie nur Konten, für deren Nutzung und Freigabe Sie berechtigt sind. Es gelten die Bedingungen und Berechtigungsregeln des verbundenen Anbieters; eine Zustimmung des Kontoinhabers oder eines Microsoft-Administrators kann erforderlich sein. OAuth-Berechtigungen können weiter reichen als die in LegalWork aktivierten Aktionen. Der Schreibschutz in LegalWork schränkt diese Aktionen ein, widerruft aber keine beim Anbieter erteilten Berechtigungen. Sie können Verbindungen in den Einstellungen trennen und Anbieterberechtigungen beim Anbieter widerrufen. Die Verfügbarkeit hängt auch vom Anbieter und bei verwalteter Anmeldung von Nango ab; eine erneute Anmeldung kann erforderlich werden.

Für den Authentifizierungsdienst von Eigenwelt gelten die Bedingungen für Eigenwelt Plus. Einzelheiten zu Daten, Empfängern und Löschung enthalten die LegalWork-Datenschutzhinweise.

Eigenwelt-Modelle über Eigenwelt Plus

Die Eigenwelt-Modelle stehen über ein Abonnement von Eigenwelt Plus zur Verfügung, das in der App unter „Mit Eigenwelt anmelden“ eingerichtet wird. Für den bezahlten Dienst, das enthaltene Nutzungskontingent und die kostenlose Testphase gelten die Bedingungen für Eigenwelt Plus. Welche Modelle Ihnen zur Verfügung stehen, legt ein Administrator Ihrer Kanzlei auf der Plattform fest.

Das bezahlte Gateway speichert keine Prompt- oder Ausgabeinhalte und bewahrt nur inhaltsfreie Abrechnungsdaten auf. Unsere Inferenzanbieter wenden standardmäßig Zero Data Retention an und verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training. Das gilt auch für die über Google Cloud (Vertex AI) bereitgestellten Gemini-Modelle: Google hat die Protokollierung zur Missbrauchserkennung für Eigenwelt abgeschaltet, sodass Prompts an diese Modelle auch nicht zur Missbrauchserkennung protokolliert oder gespeichert werden.

Kostenlose Eigenwelt-Modelle (geschlossen für neue Nutzer)

Das kostenlose Evaluations-Gateway wird neuen Nutzern nicht mehr angeboten; aktuelle Versionen der App richten stattdessen ein Eigenwelt-Plus-Abonnement ein. Wo der Zugang noch besteht – etwa in älteren Installationen oder mit einem bereits ausgegebenen Geräteschlüssel –, gilt unverändert: Dieses Gateway arbeitet nicht mit Zero Data Retention. Prompts, Antworten, Modell- und Nutzungsdaten können protokolliert werden. Verwenden Sie es nicht mit personenbezogenen, vertraulichen, mandats- oder mandantenbezogenen Daten. Die App zeigt einen Hinweis an, wenn ein kostenloses Modell aktiv ist.

Für den kostenlosen Dienst gelten geräte-, IP-, raten- und systembezogene Beschränkungen. Verfügbare Modelle, Limits und der kostenlose Dienst können jederzeit geändert oder eingestellt werden; eine Wiederaufnahme des Angebots für neue Nutzer ist nicht zugesagt.

Office-Add-ins

Sie können ein Add-in installieren, das LegalWork in Word, Excel und PowerPoint verfügbar macht. Die Installation hinterlegt das Add-in-Manifest in Ihrer Office-Installation und richtet ein lokal vertrauenswürdiges Zertifikat für die lokale HTTPS-Verbindung ein, über die das Add-in mit der App auf Ihrem Gerät spricht. Beides wird beim Deinstallieren wieder entfernt. Das Add-in kommuniziert ausschließlich mit der lokal laufenden LegalWork-Anwendung; für seinen Betrieb verlassen keine Daten Ihr Gerät. Die Installation kann Administratorrechte und einen Neustart der Office-Anwendungen erfordern.

Optionale Nutzungsanalyse

Die App kann anonyme, inhaltsfreie Produktanalysedaten an den EU-Endpunkt von PostHog senden. Sie können dies bei der Einrichtung oder später unter Einstellungen → Datenschutz → Anonyme Nutzungsdaten teilen.

• Die Analyse kann Ereignisnamen, Dauer, App-Version, Plattform und Modell-ID umfassen.
• Prompts, Nachrichten, Dateien, Aufzeichnungen und Arbeitsergebnisse werden niemals erfasst.

Einzelheiten finden Sie in den LegalWork-Datenschutzhinweisen.

Lizenz und Ausgaben

Der Quellcode von LegalWork ist unter der LICENSE des Projekts verfügbar. Diese Bedingungen gelten für offizielle Versionen und beschränken keine Open-Source-Rechte. Soweit gesetzlich zulässig, behalten Sie Ihre Rechte an Eingaben und sind Inhaber der erzeugten Ausgaben. KI-Ausgaben können mit Ausgaben für andere Nutzer übereinstimmen oder ihnen ähneln.

Zulässige Nutzung und berufliche Verantwortung

Sie müssen die App rechtmäßig und im Einklang mit geltenden Verschwiegenheits-, Vertraulichkeits-, Aufsichts-, Berufs- und Datenschutzpflichten nutzen. Sie sind für die von Ihnen verarbeiteten Daten verantwortlich und dürfen die App nicht zur Verletzung von Gesetzen oder Rechten Dritter einsetzen.

Die Aufnahmefunktion kann das Mikrofon und den Systemton aufzeichnen und damit auch andere Teilnehmende eines Gesprächs erfassen. Sie sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Einwilligungen einzuholen und das geltende Recht zur Aufzeichnung des gesprochenen Wortes einzuhalten (in Deutschland insbesondere § 201 StGB) sowie eine datenschutzrechtliche Grundlage für die aufgezeichneten Personen sicherzustellen. Gleiches gilt für den Sprachmodus.

LegalWork unterstützt bei juristischer Arbeit, erbringt jedoch keine Rechtsberatung. KI-Ausgaben können fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein. Eine qualifizierte Fachperson muss Ausgaben, Fundstellen und Arbeitsergebnisse prüfen, bevor sie sich darauf stützt oder diese weitergibt. Das gilt ausdrücklich auch für Änderungen, die der Agent selbst an vorhandenen Dateien vornimmt: Sie sind vor der Verwendung oder Weitergabe der Datei zu prüfen.

Verfügbarkeit, Gewährleistung und Haftung

Die App wird in ihrem jeweiligen Zustand und nach Verfügbarkeit bereitgestellt. Wir gewährleisten weder einen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb noch die Richtigkeit oder Eignung von Ausgaben für ein bestimmtes Mandat.

Unbeschränkt bleibt die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, eine ausdrücklich übernommene Garantie und gesetzlich nicht beschränkbare Haftung. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

Änderungen, Recht und Kontakt

Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft aktualisieren und passen das oben genannte Datum an. Es gilt deutsches Recht. Soweit gesetzlich zulässig, sind die Gerichte in Berlin zuständig.

Fragen: chris@eigenweltlabs.com oder eigenweltlabs.com/de/contact.